KẾ HOẠCH

Công tác văn thư, lưu trữ năm 2021

Thực hiện kế hoạch số 220/KH-SGDĐT ngày 22/02/2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo Nam Định, Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2021 cử Sở GD&ĐT Nam Định, trường THPT Trần Văn Lan xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

–  Nâng cao nhận thức của CB, GV, NLĐ trong nhà trường về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ (VT, LT) cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ.

– Tăng cường công tác quản lý hoạt động VT, LT trong trường, nhằm đưa công tác VTLT đi vào nền nếp và thực hiện đúng quy định của pháp luật (PL).

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Quản lý chỉ đạo, hướng dẫn công tác VTLT

a. Tuyên truyền phố biến pháp luật (TTPBPL) về công tác VTLT

– Phố biến Luật lưu trữ năm 2011, NĐ số 01/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi

hành một số điều của Luật lưu trữ, các NĐ của chính phủ, Thông tư hướng dẫn của Bộ nội vụ, KH số 18/KH-UBND ngày 05/02/2021 về công tác VTLT năm 2021, hướng dẫn của Sở nội vụ về công tác VTLT.

– Thực hiện nghiêm Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 12/12/2017 của UBND tỉnh Nam Định về chấn chỉnh công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; KH số 99/KH-UBND ngày 05/11/2020 về triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài lirụ điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Nam Định giai đoạn 2020-2025”; KH số 1932/KH-SGD ĐT ngày 23/11/2020 của Sở GD&ĐT về Triển khai thực hiện Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của Sở GD&ĐT giai đoạn 2020-2025.

b. Thực hiện các quản lý chỉ đạo, hướng dẫn về công tác VTLT

– Tiếp tục triển khai các văn bản chỉ đạo của Sở Nội vụ NĐ và Sở GD&ĐT về công tác VTLT.

– Rà soát, điều chỉnh, bổ sung Quy chế công tác VTLT; danh mục hồ sơ, tài liệu;

bảng thời hạn bảo quản tài liệu danh mục hồ sơ tài liệu.

c. Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ

– Tiếp tục kiện toàn, bố trí cán bộ làm công tác VTLT theo đúng quy định nhà nước.

– Bố trí cán bộ phụ trách, nhân viên thực hiện công tác VTLT đi dự các lớp tập huấn do Sơ GD ĐT tố chức; tự nghiên cứu để rõ hơn các nội dung cần thiết (lập hồ sơ và giao nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý văn bản đi-đến và lập hồ sơ tròn môi trường mạng; bảo quản tài liệu lưu trữ).

– Thực hiện đầy đủ các chế độ cho cán bộ, nhân viên làm công tác VTLT theo quy định.

d. Tự kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác VTLT

– Tình hình thực hiện các quy định PL về tiêu chuẩn, chức danh của CB, NV làm công tác VTLT.

– Thực hiện nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản đi-đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu; quản lý văn bản, tài liệu điện tử; công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

– Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, xác định tài liệu lưu trữ; bảo quản an toàn nơi lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; tiến tới số hóa tài liệu lưu trữ.

– Thực hiện chế độ báo cáo về công tác VTLT theo quy định về Sở GD&ĐT.

2. Hiện đại hóa công tác VTLT

– Thực hiện hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT, nhất là việc quản lý tài liệu điện tử; ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản đi-đến và lập hồ sơ trên môi trường mạng.

– Thực hiện các KH của tỉnh Nam Định, Sở GD&ĐT về công tác VTLT

3. Quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan

– Xây dựng kế hoạch VTLT.

– Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan; sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả, đảm bảo bí mật tài liệu lưu trữ theo quy định.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Tập trung ưu tiên cho kinh phí lưu trữ, mua sắm các tủ đựng tài liệu, đảm bảo công tác bảo quản hồ sơ lưu trữ

IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

– Tổ chức các hình thức tuyên truyền, phổ biến nội dung của Luật, các văn bản hướng dẫn thi hành về công tác VTLT thích hợp nhằm nâng cao nhận thức của CB, GV, NLĐ, nhất là người trực tiếp thực hiện công tác VTLT: BGH (đ/c Nghĩa-PHT phụ trách).

– Phân công CBNV thực hiện công tác VTLT:

+ Phụ trách soạn thảo và ban hành văn bản đi-đến: Các đ/c lãnh đạo, quản lý

+ Quản lý văn bản đi-đến: Đ/c Thơm

+ Lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan: Đ/c Thắng

+ Quản lý và sử dụng con dấu: Đ/c Thơm

+ Quản lý văn bản, tài liệu điện tử: Đ/c Thắng

+ Công tác bảo vệ bí mật nhà nước:  Đ/c Thắng

+ Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ: Đ/c Thắng

+ Thu thập; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: Đ/c Thắng

+ Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu và thực hiện báo cáo thống kê về công tác VTLT: Đ/c Thắng

– Thực hiện đầy đủ các hướng dẫn, chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền về công tác VTLT.

Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ của trường THPT Trần Văn Lan năm 2021, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cá nhân và bộ phận có liên quan báo cáo để BHG để chỉ đạo, phối hợp giải quyết./.

.